Cómo llenar un registro de información de trabajo

El cuidado de la salud, la creación de condiciones de trabajo favorables de acuerdo con los requisitos del artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia está a cargo del empleador. La seguridad en el trabajo es un conjunto de medidas encaminadas a prevenir la aparición de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores. Una de las medidas es realizar capacitación en el trabajo.

El procedimiento para realizar sesiones informativas, capacitaciones y pruebas de conocimientos en una empresa en particular debe estar regulado por el Reglamento sobre protección laboral. Debe ser aprobado por el jefe, acordado por el sindicato. El formulario del diario para el registro de sesiones informativas en el lugar de trabajo es un anexo del Reglamento y debe ser el mismo para todos los departamentos de la empresa.

Los formularios de los registros son conservados por el ingeniero de seguridad u otro empleado al que se le asigne esta tarea por orden. El empleado responsable de realizar el briefing en el lugar de trabajo (capataz de obra, jefe de taller o servicio) recibe el registro del ingeniero OT. Debe estar atado, numerado, certificado por el sello de la empresa y la firma del jefe.

Debido al hecho de que se llevan a cabo varios tipos de sesiones informativas en el lugar de trabajo, está permitido dividir la revista en páginas. Por ejemplo:
p.1-10 – sesión informativa inicial;
pp.11-30 – pasantía;
pp.31-50 – nueva sesión informativa;
pp.51-65 – sesión informativa no programada.

La persona que realizó la sesión informativa hace una entrada en el registro. Las entradas deben estar en orden cronológico.

Cada tipo de instrucción tiene sus propias características. Al llenar el diario surgen dudas, se cometen errores. Esto sucede especialmente a menudo cuando se completa la columna 5.

sesión informativa primaria

Se realiza al solicitar un puesto de trabajo o traslado. Como regla general, el empleado se familiariza con la "Instrucción OT" para una profesión específica o un resumen de la sesión informativa inicial. Estos documentos deben ser aprobados por el jefe, tener un número y fecha de aprobación. Por lo tanto, en el gráfico, simplemente puede hacer un enlace a ellos. Luego se llega a una conclusión: se aprende el briefing, se admite al empleado para trabajar o para una pasantía. Si no necesita pasantía, se hace un registro “sin pasantía". Si es necesario, se designa al jefe de la pasantía (entre trabajadores experimentados con al menos 3 años de experiencia laboral).

Pasantía

Se realiza inmediatamente después del briefing inicial, su duración es de 2 a 14 turnos (dependiendo de la profesión). Una pasantía es un trabajo con el propósito de adquirir las habilidades laborales necesarias y seguras. Se hace un registro por cada día de la pasantía, describiendo lo que hizo el empleado durante el turno. Por ejemplo: conocimiento del lugar de trabajo, preparación de la máquina para el trabajo, limpieza de la máquina, taladrado de piezas, torneado, etc. En el último día, se hace la conclusión: "se domina la pasantía, se admite a la prueba primaria de conocimiento".

re-briefing

Se lleva a cabo al menos una vez cada seis meses (salvo que se especifique otro período en el Reglamento OT). Dado que su propósito es “refrescar” los requisitos básicos de protección laboral en la memoria del empleado, las instrucciones son las mismas que durante la sesión informativa inicial. Registro final: "instrucción aprendida, permitida para trabajar".

Reunión informativa no programada

Se realiza dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de ocurrencia del hecho que motivó su necesidad. La columna 5 describe el motivo (por ejemplo, la introducción de un nuevo proceso tecnológico, un accidente con un empleado, violación de las normas de protección laboral, etc.) y se hace referencia al documento.

Se pueden realizar sesiones informativas repetidas y no programadas en una lista. Si uno de los empleados está ausente (enfermedad, vacaciones), se le indica después de ir a trabajar, indicando la fecha. No se permite romper la cronología.

Una vez que se llena la revista, se entrega al ingeniero de protección laboral, quien a su vez la transfiere al archivo. Vida útil – 3 años.

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