Comment remplir un journal de briefing d’emploi

Les soins de santé, la création de conditions de travail favorables conformément aux exigences de l’article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie sont confiés à l’employeur. La sécurité au travail est un ensemble de mesures visant à prévenir la survenue d’accidents du travail et de maladies professionnelles chez les travailleurs. L’une des mesures consiste à organiser une formation en cours d’emploi.

La procédure d’organisation des séances d’information, de formation et de test des connaissances dans une entreprise particulière devrait être régie par le règlement sur la protection du travail. Il doit être approuvé par le chef, agréé par le syndicat. Le formulaire du journal d’enregistrement des briefings sur le lieu de travail est une annexe au règlement et doit être le même pour tous les services de l’entreprise.

Les formulaires des registres sont conservés par l’ingénieur de sécurité ou tout autre employé auquel cette fonction est confiée par arrêté. L’employé chargé de réaliser le briefing sur le lieu de travail (chef de chantier, chef d’atelier ou de service) reçoit le journal de bord de l’ingénieur OT. Il doit être lacé, numéroté, certifié par le sceau de l’entreprise et la signature du responsable.

Étant donné que plusieurs types de briefing sont effectués sur le lieu de travail, il est permis de diviser le magazine en pages. Par exemple :
p.1-10 – briefing initial ;
pp.11-30 – stage;
pp.31-50 – re-briefing ;
pp.51-65 – briefing imprévu.

Une inscription au journal est effectuée par la personne qui a effectué le briefing. Les entrées doivent être dans l’ordre chronologique.

Chaque type d’instruction a ses propres caractéristiques. Lors du remplissage du journal, des questions surgissent, des erreurs sont commises. Cela se produit particulièrement souvent lorsque vous remplissez la colonne 5.

Briefing principal

Elle est réalisée lors de la demande d’emploi ou de mutation. En règle générale, l’employé se familiarise avec «l’instruction OT» pour une profession spécifique ou un résumé de la séance d’information initiale. Ces documents doivent être approuvés par le responsable, avoir un numéro et une date d’approbation. Par conséquent, dans le graphique, vous pouvez simplement créer un lien vers eux. Puis une conclusion est faite: le briefing est appris, le salarié est admis au travail ou à un stage. S’il n’a pas besoin de stage, une fiche «sans stage» est faite. Si nécessaire, le responsable du stage est désigné (parmi les travailleurs expérimentés ayant au moins 3 ans d’expérience professionnelle).

Stage

Il s’effectue immédiatement après le briefing initial, sa durée est de 2 à 14 postes (selon les métiers). Un stage est un emploi dans le but d’acquérir les compétences de travail nécessaires et sécuritaires. Un enregistrement est fait pour chaque jour de stage, décrivant ce que l’employé a fait pendant le quart de travail. Par exemple: connaissance du lieu de travail, préparation de la machine pour le travail, nettoyage de la machine, perçage de pièces, tournage, etc. Le dernier jour, la conclusion est faite: «le stage est maîtrisé, admis à l’épreuve primaire des connaissances ».

Rebriefing

Elle est réalisée au moins une fois tous les six mois (sauf si une autre période est précisée dans le Règlement OT). Son but étant de «rafraîchir» les exigences fondamentales de la protection du travail dans la mémoire du salarié, les consignes sont les mêmes que lors du briefing initial. Enregistrement final : "instruction apprise, autorisée à travailler".

Séance d’information non planifiée

Elle est réalisée dans un délai de 3 jours ouvrés à compter de la date de survenance de l’événement qui en a occasionné la nécessité. La colonne 5 décrit la raison (par exemple, l’introduction d’un nouveau procédé technologique, un accident avec un employé, une violation des règles de protection du travail, etc.) et une référence est faite au document.

Des briefings répétés et non programmés peuvent être effectués dans une liste. Si l’un des salariés est absent (maladie, congés), il est prévenu après son passage au travail en indiquant la date. Interrompre la chronologie n’est pas autorisé.

Une fois le magazine rempli, il est remis à l’ingénieur de la protection du travail, qui à son tour le transfère aux archives. Durée de conservation – 3 ans.

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