Reglas para la correspondencia de trabajo.
No subestime la correspondencia comercial, porque un error tipográfico tonto o una frase irreflexiva corren el riesgo de ser evidencia de su fracaso en el futuro, porque tales cartas pueden almacenarse durante meses, incluso si ya las ha olvidado. Una oración construida incorrectamente puede no transmitir la idea principal al interlocutor, lo que aumenta el riesgo de causar malentendidos y, en consecuencia, un resultado imprevisto.
Para evitar tales problemas, siga las reglas simples no principales de la correspondencia de trabajo.
Alfabetización en todo
Cada vez que su carta esté lista para ser enviada, asegúrese de volver a leerla en busca de posibles errores de ortografía, puntuación y léxico. Esto puede afectar directamente a su reputación. Respeta a tu destinatario, no debe dar la impresión de que no eres un profesional. En caso de duda, siempre es mejor pedir ayuda y consultar con colegas más experimentados. Quizás no den una respuesta exacta, pero definitivamente impulsarán los pensamientos correctos.
¿De que trata la carta?
Una de las partes más importantes de su carta será su línea de asunto. Es ella quien le dirá al destinatario si es necesario que dedique su tiempo a leer su carta. Un mal titular puede jugar en tu contra.
La línea de asunto debe hablar directamente sobre lo que se discutirá en la carta. Los espacios en blanco demasiado cortos o largos son inaceptables. Es recomendable tratar de concretar lo más posible la esencia de la carta. Por ejemplo, en lugar de escribir un “contrato", es mejor proporcionar algunos detalles: “un contrato con un contratista para la construcción del café Prichuda”. Si la información es realmente importante, garantiza que el destinatario leerá su carta.
Buenos modales
Para que su carta sea cortés, asegúrese de dirigirse a su interlocutor por su nombre al comienzo de cada correspondencia. Sin embargo, aquí debe ser lo más cuidadoso posible, porque si confunde al destinatario, puede lograr el efecto contrario. Recuerde que en cualquier oportunidad, debe saludar personalmente al interlocutor y mostrar atención, por ejemplo, gracias por información útil, etc.
plan de respaldo
En caso de circunstancias imprevistas, siempre debe conservar una copia de la correspondencia importante, especialmente si discutió los detalles de la cooperación o las condiciones de trabajo en ella. Esto es necesario para no hacerlo una segunda vez y tenías “pruebas” en tus manos, lo que muchas veces se vuelve necesario. Por lo tanto, ya no será posible exigirle algo a lo que no estuvo de acuerdo. Si el caso toma un giro más serio, tal correspondencia puede incluso convertirse en evidencia legal en la corte.
concisión, consistencia
No escriba sobre todo en una correspondencia. Recuerda que con cada nuevo tema debe haber nuevas letras y diálogos. Esto te ayudará a encontrar más tarde la información que necesitas y no confundirá a tu interlocutor.
Una boda, una ceremonia nupcial es uno de los rituales familiares que formaliza el matrimonio. Su trascendencia social se reduce a crear una nueva familia con fines de procreación, establecer el parentesco, cambiar el estado familiar y de edad y reconocer públicamente el estado de los cónyuges. Pertenece a los rituales organizados más complejos. Combina planes lingüísticos, folclórico-poéticos, rituales, musicales, visuales y otros.