Tööalase kirjavahetuse reeglid

Ärge alahinnake ärilist kirjavahetust, sest rumal kirjaviga või mõtlematu fraas võib tulevikus olla tõendiks teie ebaõnnestumisest, sest selliseid kirju võib säilitada kuid, isegi kui olete need juba unustanud. Valesti koostatud lause ei pruugi vestluskaaslasele edasi anda põhiideed, mis suurendab arusaamatuse ja sellest tulenevalt ettenägematu tulemuse ohtu.
Selliste probleemide vältimiseks järgige lihtsaid mitte-põhilisi töökirjavahetuse reegleid.

Kirjaoskus kõiges

Iga kord, kui teie kiri on saatmiseks valmis, lugege see kindlasti võimalike õigekirja-, kirjavahemärkide ja leksikaalsete vigade osas uuesti läbi. See võib teie mainet otseselt mõjutada. Austa oma adressaati, talle ei tohiks jääda muljet, et sa pole professionaal. Kahtluse korral on alati parem küsida abi ja konsulteerida kogenumate kolleegidega. Võib-olla nad ei anna täpset vastust, kuid ajavad kindlasti õigeid mõtteid.

Millest kiri räägib?

Üks teie kirja olulisemaid osi on selle teemarida. Just tema ütleb adressaadile, kas teil on vaja teie kirja lugemisele aega kulutada. Halb pealkiri võib teie vastu mängida.

Teemarida peaks rääkima otse sellest, mida kirjas arutatakse. Liiga lühikesed või pikad toorikud on vastuvõetamatud. Soovitav on püüda kirja olemust võimalikult täpselt täpsustada. Näiteks "lepingu" kirjutamise asemel on parem esitada mõned üksikasjad: "Leping töövõtjaga Prichuda kohviku ehitamiseks." Kui teave on tõesti oluline, garanteerib see, et adressaat loeb teie kirja.

Head kombed

Selleks, et teie kiri oleks viisakas, pöörduge kindlasti iga kirjavahetuse alguses oma vestluskaaslase poole nimeliselt. Siin tuleb aga olla võimalikult ettevaatlik, sest kui adressaadi segadusse ajate, võite saavutada vastupidise efekti. Pidage meeles, et igal võimalusel peate vestluspartnerit isiklikult tervitama ja tähelepanu üles näitama, näiteks tänama kasuliku teabe eest jne.

Varuplaan

Ettenägematute asjaolude korral peaksite alati säilitama koopia olulisest kirjavahetusest, eriti kui arutasite selles koostöö üksikasju või töötingimusi. See on vajalik selleks, et seda teist korda mitte teha ja teie käes olid "tõendid", mis sageli muutuvad vajalikuks. Seega pole enam võimalik teilt nõuda midagi, millega te ei nõustunud. Kui asi võtab tõsisema pöörde, võib selline kirjavahetus saada isegi kohtus juriidiliseks tõendiks.

lakoonilisus, järjekindlus

Ärge kirjutage kõigest ühes kirjavahetuses. Pidage meeles, et iga uue teemaga peaks tulema uusi kirju ja dialooge. See aitab teil hiljem vajalikku teavet leida ega aja vestluskaaslast segadusse.
Pulmad, Pulmatseremoonia – üks perekondlikest rituaalidest, mis vormistab abielu. Selle sotsiaalne tähendus taandub uue pere loomisele sigimise eesmärgil, suguluse loomisele, perekondliku ja vanuselise staatuse muutmisele ning abikaasade staatuse avalikule tunnustamisele. See kuulub kõige keerulisemate organiseeritud rituaalide hulka. Selles on ühendatud keelelised, rahvaluule-poeetilised, rituaalsed, muusikalised, visuaalsed ja muud plaanid.