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Regeln für die Arbeitskorrespondenz

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Unterschätzen Sie die Geschäftskorrespondenz nicht, denn ein dummer Tippfehler oder eine unbedachte Phrase riskieren, Ihr Versagen in Zukunft zu beweisen, denn solche Briefe können monatelang aufbewahrt werden, selbst wenn Sie sie bereits vergessen haben. Ein falsch konstruierter Satz vermittelt dem Gesprächspartner möglicherweise nicht die Hauptidee, was das Risiko von Missverständnissen und infolgedessen eines unvorhergesehenen Ergebnisses erhöht.
Um solche Probleme zu vermeiden, befolgen Sie die einfachen Nebenregeln der Arbeitskorrespondenz.

Alphabetisierung in allem

Jedes Mal, wenn Ihr Brief zum Versand bereit ist, lesen Sie ihn erneut auf mögliche Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Wortfehler. Dies kann sich direkt auf Ihren Ruf auswirken. Respektieren Sie Ihren Adressaten, er soll nicht den Eindruck bekommen, Sie seien kein Profi. Im Zweifelsfall ist es immer besser, um Hilfe zu bitten und sich mit erfahreneren Kollegen zu beraten. Vielleicht werden sie keine genaue Antwort geben, aber sie werden definitiv die richtigen Gedanken vorantreiben.

Was steht in dem Brief?

Einer der wichtigsten Teile Ihres Anschreibens wird die Betreffzeile sein. Sie ist es, die dem Empfänger mitteilt, ob es notwendig ist, seine Zeit damit zu verbringen, Ihren Brief zu lesen. Eine schlechte Überschrift kann gegen Sie spielen.

Die Betreffzeile sollte direkt darauf eingehen, was in dem Brief besprochen wird. Zu kurze oder zu lange Leerzeichen sind nicht akzeptabel. Es ist ratsam, zu versuchen, die Essenz des Briefes so weit wie möglich zu spezifizieren. Anstatt beispielsweise einen „Vertrag” zu schreiben, ist es besser, ein paar Details anzugeben: „ein Vertrag mit einem Auftragnehmer für den Bau des Prichuda-Cafés”. Wenn die Information wirklich wichtig ist, garantiert sie, dass Ihr Brief vom Adressaten gelesen wird.

Regeln für die Arbeitskorrespondenz

Gute Manieren

Damit Ihr Schreiben höflich bleibt, sprechen Sie Ihren Gesprächspartner zu Beginn jeder Korrespondenz namentlich an. Hier müssen Sie jedoch so vorsichtig wie möglich sein, denn wenn Sie den Adressaten verwirren, können Sie den gegenteiligen Effekt erzielen. Denken Sie daran, dass Sie den Gesprächspartner bei jeder Gelegenheit persönlich begrüßen und Aufmerksamkeit zeigen müssen, z. B. danke für nützliche Informationen usw.

Backup-Plan

Für den Fall unvorhergesehener Umstände sollten Sie immer eine Kopie wichtiger Korrespondenz aufbewahren, insbesondere wenn Sie darin die Einzelheiten der Zusammenarbeit oder der Arbeitsbedingungen besprochen haben. Dies ist notwendig, um es nicht ein zweites Mal zu tun und man hatte „Beweise” in der Hand, was oft notwendig wird. Somit ist es nicht mehr möglich, etwas von Ihnen zu verlangen, dem Sie nicht zugestimmt haben. Wenn der Fall eine ernstere Wendung nimmt, kann eine solche Korrespondenz sogar zu einem Beweismittel vor Gericht werden.

Prägnanz, Konsistenz

Schreiben Sie nicht über alles in einer Korrespondenz. Denken Sie daran, dass es mit jedem neuen Thema neue Briefe und Dialoge geben sollte. Dies hilft Ihnen später, die benötigten Informationen zu finden, und verwirrt Ihren Gesprächspartner nicht.
Hochzeit, Hochzeitszeremonie – eines der Familienrituale, das die Ehe formalisiert. Seine gesellschaftliche Bedeutung liegt in der Gründung einer neuen Familie zum Zwecke der Zeugung, der Begründung von Verwandtschaftsverhältnissen, der Änderung des Familien- und Altersstandes und der öffentlichen Anerkennung des Status der Ehegatten. Es gehört zu den komplexesten organisierten Ritualen. Es verbindet sprachliche, folkloristisch-poetische, rituelle, musikalische, visuelle und andere Pläne.

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