Правила робочого листування

Не варто недооцінювати ділове листування, оскільки дурна друкарська помилка або необдумана фраза ризикують опинитися в ролі доказу вашої неспроможності в майбутньому, адже подібні листи можуть зберігатися цілими місяцями, навіть якщо ви про них вже забули. Неправильно побудована пропозиція може не донести до співрозмовника головну думку, що підвищує ризик викликати нерозуміння і, як наслідок, непередбачуваний результат.
Для того щоб подібні неприємності вас минули, слідуйте простим неголовним правилам робочого листування.

Грамотність у всьому

Щоразу, коли ваш лист готовий до відправки, обов’язково перечитуйте його щодо виявлення можливих орографічних, пунктуаційних, і навіть лексичних помилок. Це прямо може позначитися на вашій репутації. Поважайте вашого адресата, у нього не має скластися враження, що ви не професіонал. У разі сумнівів завжди краще попросити допомоги і порадитися з більш досвідченими колегами. Можливо, вони не дадуть точної відповіді, але однозначно натраплять на вірні думки.

Про що листа?

Однією з найважливіших частин вашого листа буде його тема. Саме вона підкаже одержувачу, чи є потреба витрачати свій час на читання вашого листа. Невдалий заголовок може зіграти не на вашу користь.

Тема боргу прямо говорити, про що йтиметься у листі. Неприпустимі дуже короткі або довгі заготовки. Бажано постаратися максимально конкретизувати суть листа. Наприклад, замість того, щоб написати «договір», краще повідомити трохи подробиць: «договір із підрядником на будівництво кафе «Примха». Якщо інформація є дійсно важливою, це гарантує прочитання вашого листа адресатом.

Гарні манери

Для того, щоб ваш лист був ввічливим, обов’язково на початку кожного листування звертайтеся до свого співрозмовника на ім’я. Однак тут необхідно бути максимально уважним, адже у випадку, якщо переплутаєте адресата, можна отримати зворотний ефект. Пам’ятайте, що за будь-якої зручної нагоди необхідно особисто вітати співрозмовника і виявити увагу, наприклад, подякувати за корисну інформацію тощо.

Запасний план

На випадок непередбачених обставин у вас повинна зберігатися копія важливого листування, тим більше, якщо в ній ви обговорювали деталі співпраці або умови роботи. Це необхідно для того, щоб не робити це вдруге і у вас на руках були «докази», в яких нерідко виникає потреба. Таким чином, від вас вже неможливо буде вимагати чогось, чого ви не погоджувалися. Якщо справа прийме серйозніший оборот, таке листування може стати навіть юридичним доказом у суді.

Лаконічність, послідовність

Не варто писати про все в одному листуванні. Запам’ятайте, що з кожною новою темою мають бути нові листи та діалоги. Це допоможе потім знайти необхідну інформацію і не заплутає вашого співрозмовника.
Весілля, один з сімейних обрядів, що оформляє одруження. Соціальне значення його зводиться до створення нової сім’ї з метою продовження роду, встановлення спорідненості, зміни сімейно-вікового становища та публічного визнання статусу наречених. Належить до найскладніше організованих обрядів. У ньому поєднуються мовний, фольклорно-поетичний, ритуальний, музичний, образотворчий та інші плани.