Regole per la corrispondenza di lavoro

Non sottovalutare la corrispondenza commerciale, perché uno sciocco errore di battitura o una frase sconsiderata rischia di essere la prova del tuo fallimento in futuro, perché tali lettere possono essere conservate per mesi, anche se te ne sei già dimenticato. Una frase costruita in modo errato può non trasmettere l’idea principale all’interlocutore, il che aumenta il rischio di causare incomprensioni e, di conseguenza, un risultato imprevisto.
Per evitare tali inconvenienti, seguire le semplici regole non principali della corrispondenza lavorativa.

Alfabetizzazione in tutto

Ogni volta che la tua lettera è pronta per essere inviata, assicurati di rileggerla per eventuali errori di ortografia, punteggiatura e lessicali. Questo può influenzare direttamente la tua reputazione. Rispetta il tuo destinatario, non dovrebbe avere l’impressione che tu non sia un professionista. Nel dubbio è sempre meglio chiedere aiuto e consultare i colleghi più esperti. Forse non daranno una risposta esatta, ma spingeranno sicuramente i pensieri giusti.

Di cosa parla la lettera?

Una delle parti più importanti della tua lettera sarà la riga dell’oggetto. È lei che dirà al destinatario se è necessario passare il tempo a leggere la tua lettera. Un brutto titolo può giocare contro di te.

La riga dell’oggetto dovrebbe parlare direttamente di ciò che sarà discusso nella lettera. Gli spazi vuoti troppo corti o lunghi sono inaccettabili. È consigliabile cercare di specificare il più possibile l’essenza della lettera. Ad esempio, invece di scrivere un "contratto", è meglio fornire alcuni dettagli: "un contratto con un appaltatore per la costruzione del caffè Prichuda". Se l’informazione è veramente importante, garantisce che la tua lettera sarà letta dal destinatario.

Buone maniere

Affinché la tua lettera sia educata, assicurati di rivolgerti al tuo interlocutore per nome all’inizio di ogni corrispondenza. Tuttavia, qui devi stare il più attento possibile, perché se confondi il destinatario, puoi ottenere l’effetto opposto. Ricorda che in ogni occasione devi salutare personalmente l’interlocutore e mostrare attenzione, ad esempio grazie per informazioni utili, ecc.

Piano di backup

In caso di circostanze impreviste, dovresti sempre conservare una copia della corrispondenza importante, soprattutto se hai discusso i dettagli della cooperazione o delle condizioni di lavoro in essa contenute. Questo è necessario per non farlo una seconda volta e avevi tra le mani delle “prove", che spesso si rendono necessarie. Pertanto, non sarà più possibile pretendere da te qualcosa a cui non hai acconsentito. Se il caso prende una piega più seria, tale corrispondenza può anche diventare prove legali in tribunale.

concisione, coerenza

Non scrivere di tutto in una corrispondenza. Ricorda che con ogni nuovo argomento dovrebbero esserci nuove lettere e dialoghi. Questo ti aiuterà in seguito a trovare le informazioni di cui hai bisogno e non confonderà il tuo interlocutore.
Un matrimonio, una cerimonia nuziale è uno dei rituali familiari che formalizza il matrimonio. Il suo significato sociale si riduce alla creazione di una nuova famiglia ai fini della procreazione, all’instaurazione della parentela, al cambiamento della famiglia e allo stato di età e al riconoscimento pubblico dello stato dei coniugi. Appartiene ai rituali organizzati più complessi. Combina piani linguistici, folcloristici-poetici, rituali, musicali, visivi e di altro tipo.