Zasady korespondencji roboczej
Nie lekceważ korespondencji biznesowej, bo głupia literówka lub bezmyślna fraza może być dowodem Twojej porażki w przyszłości, bo takie listy można przechowywać miesiącami, nawet jeśli już o nich zapomniałeś. Źle skonstruowane zdanie może nie przekazywać rozmówcy głównej myśli, co zwiększa ryzyko nieporozumienia, a w efekcie nieprzewidzianego skutku.
Aby uniknąć takich problemów, postępuj zgodnie z prostymi, niezwiązanymi z głównymi zasadami korespondencji roboczej.
Piśmienność we wszystkim
Za każdym razem, gdy Twój list jest gotowy do wysłania, przeczytaj go ponownie pod kątem ewentualnych błędów ortograficznych, interpunkcyjnych i leksykalnych. Może to bezpośrednio wpłynąć na twoją reputację. Szanuj swojego adresata, nie powinien mieć wrażenia, że nie jesteś profesjonalistą. W razie wątpliwości zawsze lepiej poprosić o pomoc i skonsultować się z bardziej doświadczonymi kolegami. Być może nie udzielą dokładnej odpowiedzi, ale na pewno popchną właściwe myśli.
O czym jest list?
Jedną z najważniejszych części twojego listu będzie jego temat. To ona powie odbiorcy, czy jest potrzeba poświęcenia czasu na przeczytanie Twojego listu. Zły nagłówek może zagrać przeciwko tobie.
Wiersz tematu powinien bezpośrednio mówić o tym, co zostanie omówione w liście. Zbyt krótkie lub długie puste miejsca są niedopuszczalne. Wskazane jest, aby jak najdokładniej sprecyzować istotę listu. Np. zamiast pisać „umowę", lepiej podać kilka szczegółów: „umowa z wykonawcą na budowę kawiarni Prichuda”. Jeśli informacja jest naprawdę ważna, gwarantuje to, że Twój list zostanie przeczytany przez adresata.
Dobre maniery
Aby list był uprzejmy, pamiętaj, aby na początku każdej korespondencji zwracać się do rozmówcy po imieniu. Jednak tutaj musisz być jak najbardziej ostrożny, ponieważ jeśli zdezorientujesz adresata, możesz osiągnąć odwrotny efekt. Pamiętaj, że przy każdej okazji musisz osobiście przywitać się z rozmówcą i okazać uwagę, na przykład podziękować za przydatne informacje itp.
Plan zastępczy
W przypadku nieprzewidzianych okoliczności zawsze powinieneś zachować kopię ważnej korespondencji, zwłaszcza jeśli omawiałeś w niej szczegóły współpracy lub warunki pracy. Jest to konieczne, aby nie robić tego po raz drugi i miałeś „dowód” w rękach, co często staje się konieczne. W ten sposób nie będzie już można wymagać od Ciebie czegoś, na co się nie zgodziłeś. Jeśli sprawa przybierze poważniejszy obrót, taka korespondencja może nawet stać się dowodem prawnym w sądzie.
zwięzłość, spójność
Nie pisz o wszystkim w jednej korespondencji. Pamiętaj, że z każdym nowym tematem powinny pojawiać się nowe litery i dialogi. Pomoże ci to później znaleźć potrzebne informacje i nie zdezorientuje rozmówcy.
Ślub, ceremonia zaślubin to jeden z rytuałów rodzinnych, który formalizuje małżeństwo. Jej społeczne znaczenie sprowadza się do tworzenia nowej rodziny w celu prokreacji, ustalenia pokrewieństwa, zmiany statusu rodzinnego i wiekowego oraz publicznego uznania statusu małżonków. Należy do najbardziej złożonych rytuałów zorganizowanych. Łączy w sobie plany językowe, folklorystyczno-poetyckie, rytualne, muzyczne, wizualne i inne.