Regras para correspondência de trabalho

Não subestime a correspondência comercial, pois um erro de digitação bobo ou uma frase impensada corre o risco de ser uma evidência de seu fracasso no futuro, pois essas cartas podem ser armazenadas por meses, mesmo que você já as tenha esquecido. Uma frase construída incorretamente pode não transmitir a ideia principal ao interlocutor, o que aumenta o risco de causar mal-entendidos e, consequentemente, um resultado imprevisto.
Para evitar tais problemas, siga as regras simples não principais de correspondência de trabalho.

Alfabetização em tudo

Toda vez que sua carta estiver pronta para ser enviada, certifique-se de relê-la para possíveis erros de ortografia, pontuação e lexical. Isso pode afetar diretamente sua reputação. Respeite seu destinatário, ele não deve ter a impressão de que você não é um profissional. Na dúvida, é sempre melhor pedir ajuda e consultar colegas mais experientes. Talvez eles não dêem uma resposta exata, mas definitivamente vão empurrar os pensamentos certos.

Sobre o que é a carta?

Uma das partes mais importantes da sua carta será a linha de assunto. É ela quem dirá ao destinatário se há necessidade de gastar seu tempo lendo sua carta. Um título ruim pode jogar contra você.

A linha de assunto deve falar diretamente sobre o que será discutido na carta. Espaços em branco muito curtos ou longos são inaceitáveis. É aconselhável tentar especificar ao máximo a essência da carta. Por exemplo, em vez de escrever um “contrato", é melhor fornecer alguns detalhes: “um contrato com um empreiteiro para a construção do café Prichuda”. Se a informação for realmente importante, garante que sua carta será lida pelo destinatário.

Boas maneiras

Para que sua carta seja educada, certifique-se de se dirigir ao seu interlocutor pelo nome no início de cada correspondência. No entanto, aqui você precisa ser o mais cuidadoso possível, porque se você confundir o destinatário, poderá obter o efeito oposto. Lembre-se de que, em qualquer oportunidade, você deve cumprimentar pessoalmente o interlocutor e mostrar atenção, por exemplo, agradecer por informações úteis etc.

Plano B

Em caso de circunstâncias imprevistas, você deve sempre manter uma cópia da correspondência importante, especialmente se você discutiu os detalhes da cooperação ou condições de trabalho nela. Isso é necessário para não fazer uma segunda vez e você tinha “provas” em suas mãos, o que muitas vezes se torna necessário. Assim, não será mais possível exigir algo de você que você não concordou. Se o caso tomar um rumo mais grave, essa correspondência pode até se tornar uma prova legal em tribunal.

concisão, consistência

Não escreva sobre tudo em uma correspondência. Lembre-se que a cada novo tópico deve haver novas cartas e diálogos. Isso o ajudará a encontrar mais tarde as informações de que precisa e não confundirá seu interlocutor.
Um casamento, uma cerimônia de casamento é um dos rituais familiares que formaliza o casamento. Seu significado social se resume à criação de uma nova família para fins de procriação, estabelecimento de parentesco, mudança de status familiar e de idade e reconhecimento público do status dos cônjuges. Pertence aos rituais organizados mais complexos. Combina planos linguísticos, folclóricos-poéticos, rituais, musicais, visuais e outros.