Règles de correspondance de travail

Ne sous-estimez pas la correspondance commerciale, car une faute de frappe idiote ou une phrase irréfléchie risque d’être la preuve de votre échec à l’avenir, car de telles lettres peuvent être stockées pendant des mois, même si vous les avez déjà oubliées. Une phrase mal construite peut ne pas transmettre l’idée principale à l’interlocuteur, ce qui augmente le risque de provoquer un malentendu et, par conséquent, un résultat imprévu.
Afin d’éviter de tels problèmes, suivez les règles simples non principales de la correspondance de travail.

Alphabétisation en tout

Chaque fois que votre lettre est prête à être envoyée, assurez-vous de la relire pour d’éventuelles erreurs d’orthographe, de ponctuation et de lexique. Cela peut affecter directement votre réputation. Respectez votre destinataire, il ne doit pas avoir l’impression que vous n’êtes pas un professionnel. En cas de doute, il est toujours préférable de demander de l’aide et de consulter des collègues plus expérimentés. Peut-être qu’ils ne donneront pas de réponse exacte, mais ils pousseront certainement les bonnes pensées.

De quoi parle la lettre?

L’une des parties les plus importantes de votre lettre sera sa ligne d’objet. C’est elle qui dira au destinataire s’il y a lieu de passer son temps à lire votre lettre. Un mauvais titre peut jouer contre vous.

La ligne d’objet doit parler directement de ce qui sera discuté dans la lettre. Les blancs trop courts ou trop longs sont inacceptables. Il est conseillé d’essayer de préciser le plus possible l’essence de la lettre. Par exemple, au lieu de rédiger un « contrat », il est préférable de fournir quelques détails : « un contrat avec un entrepreneur pour la construction du café Prichuda ». Si l’information est vraiment importante, elle garantit que votre lettre sera lue par le destinataire.

Bonnes manières

Pour que votre lettre soit courtoise, veillez à vous adresser nominativement à votre interlocuteur au début de chaque correspondance. Cependant, ici, vous devez être aussi prudent que possible, car si vous confondez le destinataire, vous pouvez obtenir l’effet inverse. N’oubliez pas qu’à toute occasion, vous devez saluer personnellement l’interlocuteur et faire preuve d’attention, par exemple, merci pour les informations utiles, etc.

Plan de sauvegarde

En cas de circonstances imprévues, vous devez toujours conserver une copie de la correspondance importante, surtout si vous y avez discuté des détails de la coopération ou des conditions de travail. C’est nécessaire pour ne pas le refaire une seconde fois et vous aviez des "preuves" entre les mains, ce qui devient souvent nécessaire. Ainsi, il ne sera plus possible de vous demander quelque chose que vous n’avez pas accepté. Si l’affaire prend une tournure plus grave, cette correspondance peut même devenir une preuve légale devant un tribunal.

concision, cohérence

N’écrivez pas sur tout dans une seule correspondance. N’oubliez pas qu’à chaque nouveau sujet, il devrait y avoir de nouvelles lettres et de nouveaux dialogues. Cela vous aidera à trouver plus tard les informations dont vous avez besoin et ne confondra pas votre interlocuteur.
Un mariage, une cérémonie nuptiale fait partie des rituels familiaux qui officialisent le mariage. Sa signification sociale se résume à la création d’une nouvelle famille en vue de la procréation, à l’établissement de la parenté, au changement de statut familial et d’âge et à la reconnaissance publique du statut des époux. Il fait partie des rituels organisés les plus complexes. Il combine des plans linguistiques, folkloriques-poétiques, rituels, musicaux, visuels et autres.