Työkirjeenvaihdon säännöt

Älä aliarvioi liikekirjeenvaihtoa, sillä typerä kirjoitusvirhe tai harkitsematon lause saattaa olla todiste epäonnistumisestasi tulevaisuudessa, koska tällaisia ​​kirjeitä voidaan säilyttää kuukausia, vaikka olisit jo unohtanut ne. Väärin rakennettu lause ei välttämättä välitä keskustelukumppanille pääideaa, mikä lisää väärinkäsitysten riskiä ja sen seurauksena odottamatonta lopputulosta.
Tällaisten ongelmien välttämiseksi noudata yksinkertaisia ​​ei-tärkeitä työkirjeenvaihdon sääntöjä.

Lukutaito kaikessa

Aina kun kirje on valmis lähetettäväksi, muista lukea se uudelleen mahdollisten kirjoitus-, välimerkki- ja sanavirheiden varalta. Tämä voi vaikuttaa suoraan maineeseesi. Kunnioita vastaanottajaasi, hän ei saa saada vaikutelmaa, että et ole ammattilainen. Epäselvissä tapauksissa on aina parempi pyytää apua ja neuvotella kokeneempien kollegoiden kanssa. Ehkä he eivät anna tarkkaa vastausta, mutta he varmasti keksivät oikeat ajatukset.

Mistä kirjeessä on kyse?

Yksi kirjeesi tärkeimmistä osista on sen aiherivi. Hän kertoo vastaanottajalle, onko hänen tarpeen käyttää aikaa kirjeesi lukemiseen. Huono otsikko voi pelata sinua vastaan.

Aiherivin tulee puhua suoraan siitä, mistä kirjeessä keskustellaan. Liian lyhyitä tai pitkiä aihioita ei voida hyväksyä. On suositeltavaa yrittää täsmentää kirjeen ydin mahdollisimman paljon. Esimerkiksi "sopimuksen" kirjoittamisen sijaan on parempi antaa muutama yksityiskohta: "sopimus urakoitsijan kanssa Prichuda-kahvilan rakentamisesta." Jos tiedot ovat todella tärkeitä, se takaa, että vastaanottaja lukee kirjeesi.

Hyviä käytöstapoja

Jotta kirjeesi olisi kohtelias, muista puhua keskustelukumppanillesi nimellä jokaisen kirjeenvaihdon alussa. Tässä sinun on kuitenkin oltava mahdollisimman varovainen, koska jos hämmennät vastaanottajan, voit saavuttaa päinvastaisen vaikutuksen. Muista, että milloin tahansa sinun on tervehdittävä keskustelukumppania henkilökohtaisesti ja osoitettava huomiota, esimerkiksi kiitos hyödyllisistä tiedoista jne.

Varasuunnitelma

Odottamattomissa tilanteissa sinun tulee aina säilyttää kopio tärkeästä kirjeenvaihdosta, varsinkin jos olet keskustellut siinä yhteistyön yksityiskohdista tai työehdoista. Tämä on välttämätöntä, jotta et tekisi sitä toista kertaa ja sinulla oli "todisteita" käsissäsi, mikä on usein välttämätöntä. Näin ollen ei ole enää mahdollista vaatia sinulta jotain, johon et suostunut. Jos asia saa vakavamman käänteen, tällaisesta kirjeenvaihdosta voi tulla jopa oikeudellista todistetta.

tiiviys, johdonmukaisuus

Älä kirjoita kaikesta yhdessä kirjeenvaihdossa. Muista, että jokaisen uuden aiheen yhteydessä tulee olla uusia kirjeitä ja dialogeja. Tämä auttaa sinua löytämään myöhemmin tarvitsemasi tiedon, eikä se hämmennä keskustelukumppaniasi.
Häät, hääseremonia – yksi perheen rituaaleista, joka virallistaa avioliiton. Sen yhteiskunnallinen merkitys rajoittuu uuden perheen luomiseen lisääntymistä varten, sukulaisuuden solmimiseen, perhe- ja ikätason muuttamiseen sekä puolisoiden aseman julkiseen tunnustamiseen. Se kuuluu monimutkaisimpiin organisoituihin rituaaleihin. Siinä yhdistyvät kielelliset, kansanperinne-runolliset, rituaaliset, musiikilliset, visuaaliset ja muut suunnitelmat.